对2015届毕业设计（论文）结束期工作，教务处下达教字[14/15—Ⅱ]21号函件“关于2015届毕业设计（论文）答辩等事宜的通知”；学部下达教字[14/15—Ⅱ]5号函件“轻工学部关于2015届毕业设计（论文）答辩等事宜的安排”（请见附件）。因为学部安排中对相关工作已有比较详细的要求，本安排主要结合我院工作实际，提出一些针对性的强调和调整，请务必认真阅读并遵照执行。
一、材料收交、审查工作
要求各指导教师督促学生提交毕业设计（论文）成果材料，论文、图纸等成果按规范打印；同时，对开题报告等已形成材料进行整理、核对，签署意见。
二、成果评阅
按规范进行，每份成果均应有评阅人评阅及给出成绩。
三、查重检测
1、抽查检测。覆盖到全部导师，兼顾毕业设计和毕业论文成果。根据抽查结果确定下一步检测范围和对象。
2、查重结果应用。根据教务处要求：“参考国内同类高校检测标准，确定我校本科毕业设计（论文）的检测标准为：相似比在30％（含30%）以内的论文视为合格，相似比超过30％的论文视为不合格。”；“校级优秀本科毕业（设计）论文的相似比原则上不应超过20%。初次抽查不合格，经修改并通过答辩的论文不能推荐参加校级优秀毕业设计（论文）”。请全体导师了解并遵守该要求，在提交检测成果材料前务必要求和指导学生。对查重检测相似率超过要求者：一是在成绩评定和推优方面严格执行规定；二是必须责令学生进行修改。
四、答辩工作
1、答辩时间。按学校要求在6月8日至6月14日进行。
2、答辩组织。学院成立答辩委员会，负责指导、协调、处理答辩工作的安排及问题，推荐学院优秀毕业设计（论文）成果；各专业成立分答辩委员会，下设答辩小组，具体安排请各系主任于6月3日前以电子版形式报学院（丁洪杰处）。
3、答辩要求。答辩过程及成绩评定等要严格执行规范要求，保证每个学生的答辩时间（25~30分钟）及各环节时间分配，各类评语内容、文字量等要符合要求，手写、签署相关人员名字和日期。
五、优秀毕业设计（论文）成果推荐
1、名额分配及系推荐
学校规定，按各专业毕业设计（论文）总数的1.5%推荐（小数点后四舍五入）参加学校优秀学士学位设计（论文）成果评选，并要求包括一定比例的毕业设计成果。具体名额分配如下：
专业 | 学生数 | 名额 |
轻化工程专业（制浆造纸工程方向） | 134 | 2 |
林产化工 | 35 | 1 |
合计 | 169 | 3 |
各系在确定推优人选时尽量通过专业公开答辩的方式产生；推荐成果必须是成绩优秀者，且查重检测相似率不得超过20%；请制浆造纸工程系推荐一个毕业设计成果；学院评选时仍然把设计和论文成果一起评选、排序。
请各系务必于6月15日下班前确定推优人选并准备好相关材料：《优秀学士学位设计（论文）评选表》、优秀设计（论文）成果材料纸质稿和电子版（每份成果制成1张光盘）。
2、学院审查、排序
学院拟在6月16日上午（届时再行通知）举行学院答辩委员会会议，对各申报成果以成果水平为主进行审查、排序，提出推荐意见（主要以各专业推荐优秀成果学生汇报形式）。
学院组织《优秀学士学位设计（论文）推荐汇总表》、优秀设计（论文）成果材料纸质稿和电子版（光盘），于6月17日报学部。
六、成绩评定
按学部要求进行。
七、材料整理、归档
由各系组织相关教师整理毕业设计（论文）工作各类材料及成果（包括电子版），以系为单位保存。
八、毕业设计（论文）总结
各系将毕业设计（论文）工作总结报告表于6月22日前报学院；学院汇总后报学部。请各系在总结时认真核对数字和课题分类等内容，确保准确无误。
提示：请各系主任和全体导师对照教务处和学部相关文件认真学习、领会，落实好各项工作。
附件：
1、造纸与植物资源工程学院毕业设计（论文）答辩成绩记录表（分组答辩教师参考用）
2、学部函件。
3、有关毕业设计（论文）的学校空白模版请由教务处网站“实践教学”栏目“下载专区”“毕业设计（论文）”栏目下载。
2014年5月29日
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造纸与植物资源工程学院
毕业设计（论文）答辩成绩记录表
答辩委员：
学生（姓名、班级） | 1、报告内容：思路清晰；语言表达准确，概念清楚，论点正确；实验方法科学，分析归纳合理；结论有应用价值。 （40分） | 2、报告过程：准备工作充分，时间符合要求。 （10分） | 3、创新：对前人工作有改进或突破，或有独到见解。 （10分） | 4、答辩：回答问题有理论依据，基本概念清楚。主要问题回答准确。 （40分） | 总分 |
说明：本表作为答辩委员工作用表，由各答辩委员评分完成后交答辩组组长（或秘书）汇总；答辩组组长集中各答辩委员意见形成答辩组意见。由系集中收齐、保存。
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齐鲁工业大学 轻工学部函件 教字[14/15 —Ⅱ] 5号 |
轻工学部
2015届毕业设计（论文）答辩等事宜的安排
根据学校《关于2015届毕业设计（论文）答辩等事宜的通知》（教务处函件教字【14/15-II】21号）要求和鲁轻院教字[2006]4号《山东轻工业学院毕业设计（论文）工作条例》的有关规定，轻工学部2015届毕业设计（论文）答辩安排如下：
一、成立答辩委员会
各学院成立由院长、系主任组成的学院答辩委员会（填写附件一 答辩委员会组成）。答辩分组以专业为单位设置，每个专业成立由答辩小组组长、骨干教师组成的专业答辩委员会。专业答辩委员会可下设几个分组（填写附件二 答辩分组情况），每小组教师人数在4～7名。各学院将附件一和附件二于6月5日前报学部教学办公室。
二、答辩时间与地点
1、时间和地点
各学院答辩时间统一安排在6月8日至6月14日进行，具体时间和地点由各学院自行确定。
2、推优答辩和二次答辩安排
专业小组答辩后进行专业推优（排序）答辩和二次答辩，要求全体专业教师参加，系主任主持公开答辩，工科专业优先推选优秀的毕业设计。
专业推优后进行学院推优（排序）答辩和二次答辩，要求学院答辩委员会全部参加。按本科专业毕业设计（论文）总数的1.5%推荐（小数点后四舍五入）择优推荐参加校级优秀学士学位设计（论文）评选。推荐校级优秀的学生，填写《优秀学士学位设计（论文）评选表》（附件四）。各学院填写《优秀学士学位设计（论文）推荐汇总表》（附件五）。
三、答辩资格审查
2015年5月30日前，指导教师进行结题检查与验收审阅。学生修改完成毕业设计（论文），学生的毕业设计（论文）格式需符合毕业设计（论文）模板要求。
2015年6月8日前，各学院自行安排本科毕业设计（论文）的查重工作，相似比在30%以内的视为合格，相似比超过30%的视为不合格。校级优秀设计（论文）的相似比原则上不超过20%，初次抽查不合格，经修改并通过答辩的，不能推荐参加校级优秀毕业设计（论文）。相似比超过30%的，指导教师要督促学生及时修改，达到合格要求。指导教师审阅学生毕业设计（论文），并填写毕业设计（论文）评语及成绩表（指导教师专用），学生方可参加答辩。有下列情况之一者不得参加答辩：
1.未按任务书要求完成全部任务者；
2.没有指导教师评语及成绩表者；
3.设计（论文）有重大错误，经教师指导仍未予以改正者；
4.在设计（论文）完成过程中，有严重抄袭、弄虚作假者。
四、答辩程序及要求
1、答辩前要求。在答辩前，指导教师将学生的所有毕业设计（论文）资料交答辩小组组长，不提交毕业设计（论文）资料的不得参加答辩。
学生的毕业设计（论文）资料包括开题报告、成册的外文资料及中文译文、成册的毕业设计说明书或论文、设计图纸、毕业设计（论文）的评语及成绩表（指导教师和答辩各一份），光盘。
2、答辩时要求。小组组长主持答辩会，并做好答辩记录（填写答辩评审表，正反面打印）。每位学生答辩的总时间控制在20min左右，其中包括学生自述、教师提问、现场评议打分。要求学生提前做好PPT。在答辩过程中，如果发现毕业设计（论文）有抄袭或其它严重违规之处，答辩小组对成绩有最后决定权。
3、答辩后要求。答辩结束后，答辩小组组长及时汇总成绩，从优秀中推选1-2名学生参加专业优秀学士毕业设计（论文）的推选，并于答辩结束后报给系主任，小组组长负责组织填写答辩评语，答辩评语不少于100字。
答辩后指导教师及时组织学生对毕业设计（论文）的所有资料进行改错、整理、编号装袋等工作，学生于6月16日下班前将毕业设计（论文）资料袋交指导教师，指导教师逐份进行检查、验收，并将学生的设计（论文）电子稿汇总留存，确保各种资料完整齐全，于7月3日前将所有资料交学院资料室保存。
4、争优答辩。各学院答辩委员会组织推荐校级优秀学士毕业设计（论文）的排序，排序后予以公示。
答辩期间学校、学部将组织教学督导组进行巡回检查。
五、成绩评定
成绩由两部分组成，即由指导教师评分（40%）和答辩委员会评分（60%）组成。各专业优秀的比例严格控制在15%～20%，优良比例之和不超过60%。
各答辩小组组长于答辩后及时汇总成绩，于6月14日之前将汇总的成绩交系主任审核后，报给指导教师。
指导教师于6月16日前将成绩录入系统（教师不打印），各学院以专业班级为单位从系统中将成绩单打印两份，一份学院留存，一份交学部教学办公室。届时成绩录入系统将自动关闭。毕业设计成绩录入操作说明见教务处网页。
答辩后不及时提交毕业设计（论文）资料的学生，取消其毕业设计（论文）成绩。指导教师于6月17日前报学部教学办公室。
六、推荐校级优秀论文的要求
推荐参加校级优秀学士学位毕业设计(论文)的，需达到查重率不超过20%。学生填写《优秀学士学位设计（论文）评选表》(附件四)，推荐的优秀毕业设计（论文）及相关材料于6月17日下午4点前报学部教学办公室。推荐的每份毕业设计（论文）须同时提供一张光盘，资料由指导教师把关。
七、资料归档
毕业实习报告（左边装订）单独存放（分散实习的需附实习单位意见表），指导教师收齐，与毕业设计（论文）资料袋同时提交。
毕业设计（论文）资料按资料袋封皮上的顺序装袋，资料名称如下：
1.开题报告；（左边装订，小四号字，行距1.25）；
2.毕业设计说明书或论文；（左边装订成册，学生打印封面、原创声明）；
3.外文资料及中文译文；（外文资料在前，左边装订成册，译文小四号字，行距1.25）；
4.设计图纸；（论文没有此项）
5.毕业设计（论文）评语及成绩；（指导教师专用、答辩委员会（小组）专用）；
6.光盘；（包含1～5项资料）
八、毕业设计工作总结
各学院于7月3日前提交毕业设计（论文）工作总结报告表（附件六）。
九、附件一至附件六材料提交电子版和纸质版至学部教学办公室，刘庆军老师邮箱：qingyuanliuqingjun@126.com, 电话694002。
轻工学部
2015年5月28日
