造纸与植物资源工程学院函件
[15/16—Ⅱ]4号
——————————————————————————————————————————
关于2016届毕业设计（论文）结束期工作的安排
对2016届毕业设计（论文）结束期工作，教务处下达教字[15/16—Ⅱ]24号函件“关于2016届毕业设计（论文）答辩等事宜的通知”；学部下达教字[15/16—Ⅱ]3号函件“轻工学部关于2016届毕业设计（论文）答辩等事宜的安排”。根据教务处和学部安排，结合我院工作实际，提出具体安排和要求如下。
一、材料收交、审查工作
要求各指导教师督促学生提交毕业设计（论文）成果材料，论文、图纸等成果按规范打印；同时，对开题报告等已形成材料进行整理、核对，签署意见。
二、成果评阅
按规范进行，每份成果均应有评阅人评阅及给出成绩。
三、查重检测
1、范围：覆盖到全部毕业设计（论文）成果。
2、查重结果应用。相似比在30％（含30%）以内的成果视为合格，相似比超过30％的成果视为不合格。”“校级优秀本科毕业（设计）论文成果的首次查重相似比不超过20%。初次抽查不合格，经修改并通过答辩的成果成绩不能超过90分。首次查重相似比＞30%的学士论文（设计），经修改后要进行二次查重。请全体导师了解并遵守该要求，在提交检测成果材料前务必要求和指导学生。对查重检测相似率超过要求者：一是在成绩评定和推优方面严格执行规定；二是必须责令学生进行修改。
3、查重安排。在2016年5月23日—6月10日之间登录专门系统进行。轻化工程专业（制浆造纸工程方向）由李荣刚主持进行；林产化工专业由薛菁雯主持进行。
四、答辩工作
1、答辩时间。按学校要求在6月6日至6月14日进行。
2、答辩组织。学院成立答辩委员会，负责指导、协调、处理答辩工作的安排及问题，推荐学院优秀毕业设计（论文）成果；各专业成立分答辩委员会，下设答辩小组（至少3人），具体安排请各系主任于6月2日前以电子版形式报学院（丁洪杰处）。
3、答辩要求。答辩过程及成绩评定等要严格执行规范要求，保证每个学生的答辩时间（25~30分钟）及各环节时间分配，各类评语内容、文字量等要符合要求，手写、签署相关人员名字和日期。
五、优秀毕业设计（论文）成果推荐
1、名额分配及系推荐
学校规定，按各专业毕业设计（论文）总数的1.5%推荐（小数点后四舍五入）参加学校优秀学士学位设计（论文）成果评选，并要求包括一定比例的毕业设计成果。具体名额分配如下：
专业 | 学生数 | 名额 |
轻化工程专业（制浆造纸工程方向） | 129 | 2 |
林产化工 | 31 | 1 |
合计 | 160 | 3 |
各系在确定推优人选时尽量通过专业公开答辩的方式产生；推荐成果必须是成绩优秀者，且首次查重检测相似率不得超过20%；请制浆造纸工程系尽量考虑推荐一个毕业设计成果；学院评选时仍然把设计和论文成果一起评选、排序。
请各系务必于6月13日下班前确定推优人选并准备好相关材料：《优秀学士学位设计（论文）评选表》、优秀设计（论文）成果材料纸质稿和电子版（每份成果制成1张光盘）。
2、学院审查、排序
学院拟在6月14日上午（届时再行通知）举行学院答辩委员会会议，对各申报成果以成果水平为主进行审查、排序，提出推荐意见（主要以各专业推荐优秀成果学生汇报形式）。
学院组织《优秀学士学位设计（论文）推荐汇总表》、优秀设计（论文）成果材料纸质稿和电子版（光盘），于6月17日前报教务处。
六、成绩评定
按学部要求：成果成绩由两部分组成，即由指导教师评分（40%）和答辩委员会评分（60%）组成。各专业优秀的比例严格控制在15%～20%，优良比例之和不超过60%。成绩录入时间为6月10日8：:00至6月17日23:00；各学院以专业班级为单位从系统中将成绩单打印两份，一份报教务处学籍科，一份报学部教学办公室。
七、材料整理、归档
由各系组织相关教师整理毕业设计（论文）工作各类材料及成果（包括电子版），以系为单位保存。
八、毕业设计（论文）总结
各系将毕业设计（论文）工作总结报告表于6月23日前报学院；学院汇总后报教务处。请各系在总结时认真核对数字和课题分类等内容，确保准确无误。
附件：
1、造纸与植物资源工程学院毕业设计（论文）答辩成绩记录表（分组答辩教师参考用）
2、有关毕业设计（论文）的学校空白模版请由教务处网站“实践教学”栏目“下载专区”“毕业设计（论文）”栏目下载。
2016年5月27日
——————————————————————————————————————————
